Stjórnarfundur Sörla - Fundur nr. 9
- Staður og stund: Sörlastaðir, mánudagur 6. september
- Mættir stjórnarmenn: Valka Jónsdóttir, Kristín Þorgeirsdóttir, Thelma Víglundsdóttir, Atli Már Ingólfsson og Eggert Hjartarson,
- Áheyrnarfulltrúi:
- Fjarverandi: Hanna Rún Ingibergsdóttir
- Ritari fundar: Valka Jónsdóttir
Dagskrá:
- Starf framkvæmdastjóra
- Skipting verkefna framkvæmdastjóra á stjórnarmeðlimi
- Landsþing - þingfulltrúar
- Nefndargrill
- Námskeið
- Bókhald
- Undirbúningur fyrir aðalfund
- Önnur mál
Fundargerð
- Rætt var um starf framkvæmdastjóra og undirbúningur hafinn fyrir leit að nýjum starfsmanni.
- Verkefni sem eru í gangi var skipt niður á stjórnarmeðlimi eins og hægt er.
- Ákveðið var hverjir fara á Landsþing fyrir hönd Sörla. En Landsþingið verður haldið á Akureyri 11. til 12 okt. nk. Mjög margir nefndarmenn óskuðu eftir að fara og komast færri en vilja.
- Ákveðið að hafa nefndargrill 28. sept. nk. Nefndarfólki er boðið sem og öðrum sjálfboðaliðum sem hafa unnið fyrir félagið á árinu
- Bókleg námskeið knapamerkja verða haldin í haust sem og verklegt knapamerki 1.
Önnur verkleg knapamerki verð kennd á vorönn. Reiðmaður 1 árið verður kennt 2018 - 2019.
Hestafjör framhald 3 verður haldið.
Gert er ráð fyrir að boðið verður upp á hestafjör byrjendur og framhald 2. Búið er að fá lánaða 6 hesta frá Íshestum fyrir börn sem hafa ekki aðgang að hestum.
- Gjaldkeri félagsins mun taka saman bókhaldið og sjá um greiðslur reikninga. Búið er að segja upp bókhaldsskrifstofunni sem sá um bókhald Sörla. Búið er að ráða nýjan bókara.
-Undirbúningur hafin fyrir aðalfund. Ekki alveg búið að negla niður dagsetningu.
Önnur mál.
- Ákveðið að fá tilboð í að laga gólf í reiðhöll svo það sé klárt fyrir kennslu haustsins.
- Kynningafundur var haldinn fyrir fulltrúa ÍTH um fyrirhugaða reiðhallarbyggingu og sá formaður byggingarnefndar um kynninguna. Almenn ánægja var með kynninguna.
- Ákveðið að kalla til rýnifunds, fagaðila og keppenda til að ræða mögulega breytingu á skeiðbraut og framkvæmd á því.
- Formaður og varaformaður greindu frá fundi með bæjarstjóra Hafnarfjarðar þar sem fjallað var um reiðhallarbyggingu. Þar kom fram að starfshópur verður skipaður um framkvæmd reiðhallarinnar. Í starfshópnum mun verða formaður byggingarnefndar Sörla, aðilar frá minnihluta og meirihluta bæjarstjórnar og einn fulltrúi frá stjórn.
Fundi slitið kl. 23.30
